シフト管理システムとは、従業員(正社員やパートタイマー)/派遣/業務委託のシフトの作成や管理を効率化するシステムとなります。
企業毎にシフトを作成・管理する方法は異なるため、なかなか自社のシフト管理業務に合うシステムが見つからずIT導入ができていない企業様や、複数のITツールとアナログでの連絡を組み合わせてエクセルに直接シフトを打ち込んでいる企業様も多くいらっしゃいます。
手作業でのシフト管理では多くの情報を確認しながらシフトの調整をすることになるため、多くの時間がかかる上に確認ミスや見落としミスが起きやすくなります。
シフト管理システムを導入することで、シフトデータをシステム内で一括管理しシステム側で自動で候補者を絞り込むことができるため、確認ミスが起きない上に業務時間を大幅に短縮することが可能です。
シフト管理システムに必要な機能は予めパッケージとして用意しておりますので、安く・早くシフト管理システムの構築が可能でございます。
ミーティングでお客様のシフト管理業務を確認させていただき、業務フローに完全にフィットしたシフト管理システムを構築することが可能でございます。
お問い合わせいただいてからWEB会議でデザインやシステム要件の確認をさせていただき、最短1ヶ月でシフト管理システムの構築をいたします。
各ユーザーが出勤可否を登録/編集する機能です。
エントリー期限を定めることで期限日以降はエントリーの登録/編集をできないように制御することが可能です。
システム作成者は各営業日のシフトを作成することが可能です。
作成されたシフトを印刷することも可能です。
スキルと出勤可否を元に各シフト枠に入れるユーザーを自動で絞り込むことが可能です。
各従業員のエントリー情報を確認する手間を省き、シフト作成を効率化します。
各ユーザーは自身のシフトを月/週/日の3つのパターンで表示を切り替えることが可能です。
シフト作成者(管理者)は全ユーザーのシフトを個別で確認することが可能です。
各ユーザーが情報を登録/編集する機能です。
各ユーザーは区分(社員/パート/フリーランスなど)やスキルは修正できないように制御することが可能です。
システム管理者は全ユーザーの情報を管理することが可能です。
新規登録者の区分(社員/パート/フリーランスなど)の決定やスキルの登録、ユーザーを削除することが可能です。
システム管理者はユーザーの情報をCSVで出力し、CSVデータを用いて分析することが可能です。
システム内のヘッダーに通知情報を設定することで、ユーザー全員に対して通知を行うことが可能です。
休みの日などイレギュラーな情報を通知することで、エントリーの際の注意を促す時などに用います。
シフトの作成が完了した際やエントリー締め切りのリマインドとユーザーに一斉にメール送信をする機能です。
区分(社員/パート/フリーランス)毎にメールの一斉送信をしたり、ユーザー個別にメール送信をすることが可能です。
AIチャットボットを導入し、チャット形式でシフトエントリーの登録を効率化したり、ユーザーのQ&Aや使い方を自動で解決する機能です。
紙ベースのシフトエントリー表からAIがデータを認識し、システムのエントリーとして自動で取り込む機能です。
スキルと優先順位をユーザー毎に設定しておくことで、各ユーザーのエントリーデータを元に全自動でシフトを作成する機能です。
シフト作成者はシステム側で作成したシフトを確認して承認、適宜修正するだけでシフト作成業務が完了します。
システムの運用データ（ユーザーの行動履歴、稼働履歴、エントリー履歴）をグラフで見える化してシステム管理者に毎月自動でメール送信する機能です。
各ユーザーから月次報告書等を提出できる機能を追加し、月次報告書データからシフト管理システムから離脱（退職）しそうなユーザーを絞り込む機能です。
社員やパートの方々の退職等を未然に防ぐことが可能となります。
1人もエントリーしていないシフト枠がある場合、スキルに見合ったユーザーに対して電話をかけ、ユーザーから応答されたデータを元にエントリーの修正とシフト作成画面への反映が可能です。
デモ環境ではレストラン経営で利用するシフト管理システムを想定しております。
シフト管理者、社員、アルバイトの3つのロール(役割)を持ったユーザーでログインすることができます。
社員、アルバイトはシフト希望を出し、個人のシフトの確認、日々の全体のシフトを確認することができます。
シフト管理者は社員、アルバイトの希望に合わせたシフトの作成、ユーザーアカウントの管理、メール通知、システム内通知など運用に必要な機能を有しております。
従業員や業務委託者は全員シフト管理システムに登録をし、シフトエントリー機能で稼働可能日を把握することでシフト作成業務を大幅に効率化することが可能です。
また、体調不良等で急な欠員があった際には一括メール通知で業務委託者全員に呼びかけることで早急に対応することができます。
自社のシフト管理システムとして構築することはもちろん、同業他社への同一のシフト管理システムの売り込みを目的として開発します。 自社のコネクションを生かし、同業他社へのシフト管理システム導入を提案することで、業界内のIT導入・業務効率化に寄与しながら自社の利益(弊社からの紹介料)を発生させることが可能です。 ※紹介料は開発費用の10%を想定しております。
ユーザーを企業毎、フランチャイズ毎にグループ化して識別し、グループ毎にシフト管理をすることが可能でございます。
そのため、グループ企業全社にシフト管理システムを一括で導入することで、1社ずつシフト管理システムを導入するコストを大幅に削減することが可能でございます。
また、フランチャイズ企業の場合はシフト管理システムを無料で使用する権利をフランチャイズオーナーに提供することで経費削減をメリットとして打ち出すことが可能でございます。
もしくは、フランチャイズオーナーに定額で使用料を受け取ることでストックビジネスとして運用することが可能です。
整体を受けたい人が希望日を入力して募集をした際に、その日のシフトが空いている整体師に一括でメール通知をし、対応できる整体師をマッチングするサービス。
スキマ時間に整体を受けたい人が気軽に募集をでき、整体師も空いているシフトを埋めることができます。
顧客から派遣案件を受け付け、案件内容に合わせて派遣する従業員や派遣登録者のシフトを作成するシステム。
通常であれば顧客からの案件内容と従業員の希望シフトを照らし合わせてシフト作成をする必要があるが、予約内容と希望シフトを同一システム内で管理することで自動で候補者を絞り込み、シフト作成の効率化が可能です。
英会話講師と英会話レッスン受講者をマッチングし、英会話レッスンの日程調整をするサービスです。
英会話講師がシフト登録した枠に対して英会話レッスン受講者がレッスン依頼を出すので、サービス運営者による講師と受講者のマッチングやスケジュール調整が不要になり大幅な管理コスト削減が可能になります。
シフト管理システムを構築したいのですが、シフト管理システムの知識が浅くてもご相談に乗っていただけますか？
PSC専任エンジニアがお客様の要望の引き出しなどリードしますので、お客様はシフト管理システムの知識は浅くても全く問題ありません。
PSC専任エンジニアはシフト管理システムに必要な機能を熟知しており、お客様が求めているシステムの機能に対しても最適な提案をさせて頂き、アイデアを形にすることが可能でございます。
そのため、「シフト管理システムを構築したいが何をしたらわからない」「シフト管理システム開発について調べていてもキリが無い。」などお悩みの方も是非一度お問い合わせいただけますと幸いです。
AIなど先端技術を組み込みたいのですが、可能でしょうか？
AIや機械学習、ブロックチェーンなど先端技術を得意とするエンジニアが在籍しておりますので、お客様がお考えになられている機能をAI/機械学習で実現可能か確認することができます。
また、お客様が構築したいシステム/サービスに合ったAI機能等をご提案させていただくことも可能でございます。
外部サービス(IT/クラウドツール等)との連携を組み込むことは可能でしょうか？
PSCは弊社が独自で開発し運用しているサービスのため外部サービスとの連携などカスタマイズは自由自在にすることが可能でございます。
また、お客様の要望によってはPSC専任エンジニアから外部サービスとの連携を提案させていただくこともございます。
システム/サービスを構築してリリースした後のサーバー保守・運用費用はわかりますでしょうか。
サーバー費用 + 保守・運用費用がそれぞれ必要になります。
サーバー費用についてはシステムの構築前に想定月額を算出して提示することが可能です。
弊社が保守・運用をさせていただく場合は4万円(+税)〜となります。
※但し、AI等のWEBサーバー以外のサーバーリソースを使用する場合は別途お見積もりとなります。
もちろん、お客様側にて別のサーバー会社に保守・運用を依頼していただくことも可能でございます。
PSCを用いて構築するサーバーの安全性、安定性について教えてください。
PSCで構築するシステム/サービスはAWSサーバーで運用することを想定しております。
AWSは世界で有名なクラウドサービスの一つであり、非常に高い安全性や安定性を提供しています。
急なアクセス増加が起きた際にもサーバーが落ちないようにスケールアウトして問題なく稼働ができ、1つのサーバーで障害が起きたとしてももう1つのサーバーが代わりに稼働できるようにPSC専任エンジニアが設計しますので、高い安定性を提供いたします。
システム/サービスのリリース後もコンサルティングをしていただくことは可能でしょうか。
もちろん可能でございます。
コンサルティングの内容としては下記の例がございます。
・システムの利用履歴等をグラフで見える化し、ユーザーエクスペリエンスや売り上げを向上させる方法のご提案
・サービス/システムの導入により発生する業務フローの策定や自動化・効率化のご提案
・PSCとは関係が無いが既存の社内業務の効率化・自動化
システム/サービスのリリース後に新規機能追加や既存機能の変更をしていただくことは可能でしょうか。
システムのバグは責任を持って無償にて対応させていただきますが、新規機能追加や仕様変更は別途見積もりにて対応させていただく必要がございます。
システム/サービスの構築費用はどのようにして決まりますか？
お客様からヒアリングをして要件定義をした上で費用を算出いたします。
ITコンサルティング/開発/デザイン/サーバー構築/サービスリリースまで込みの料金となります。
サービスリリースまでに必要な下記の全工程が料金に含まれております。
・PSC専任エンジニアやデザイナーとのミーティング（エンジニアやデザイナーからの提案やアドバイスも含みます。）
・各画面のデザイン案作成、システムへのデザイン反映。
・シフト管理システムパッケージに含まれる機能を使用したシステム開発。
・サーバー構築&サービスリリース。
下記の開発が必要な場合は別途お見積もりとなります。
・シフト管理システムパッケージに含まれていない機能の追加。
・AIや機械学習を活用した機能の追加。
・シフト作成業務を全て自動化する機能の追加。
・データを可視化するダッシュボードの開発や、データ分析。
・外部サービスやお客様の自社システム等との連携機能の追加。